Cetățenii care locuiesc sau muncesc în afara ţării lor de
origine beneficiază de noi norme europene care vizează reducerea unor
costuri şi a unor formalităţi. Dacă până acum cetăţenii care
locuiau în altă ţară din UE trebuiau să obţină o ştampilă pentru a demonstra că
documentele lor oficiale (cum ar fi certificate de naştere, căsătorie sau deces)
sunt autentice, în temeiul noului regulament lucrurile se vor simplifica.
Astfel, această ştampilă şi toate procedurile birocratice nu vor mai fi
necesare atunci când se prezintă autorităţilor dintr-o ţară a UE documente oficiale
emise într-un alt stat membru. De asemenea,
regulamentul adoptat suprimă şi obligaţia impusă cetăţenilor de a furniza în
toate cazurile o copie certificată şi o traducere autorizată a documentelor lor
oficiale. Străinii pot
solicita un formular standardizat multilingv, disponibil în toate limbile
oficiale ale UE, urmând a fi prezentat ca instrument util pentru traducerea
documentelor oficiale respective, care să fie ataşat la acestea, evitându-se
astfel cerinţa traducerii lor. Regulamentul stabileşte şi garanţii împotriva
fraudei: în cazul în care o autoritate destinatară are îndoieli întemeiate cu
privire la autenticitatea unui document oficial, va putea verifica
autenticitatea acestuia cu autoritatea emitentă din cealaltă ţară a UE prin
intermediul unei platforme IT existente, Sistemul de informare al pieţei
interne.
Noul regulamentul se referă numai la autenticitatea documentelor oficiale,
prin urmare statele membre vor continua să aplice normele lor naţionale privind
recunoaşterea conţinutului şi a efectelor unui document oficial eliberat
într-un alt stat membru al Uniunii.
Aproximativ 17 milioane de cetăţeni ai
UE trăiesc într-o altă ţară din UE decât ţara lor de origine, iar peste 2
milioane de cetăţeni trec zilnic graniţele ţării în care locuiesc pentru a
munci sau pentru a studia în altă ţară.