Deşi nu există date oficiale cu
privire la numărul de evenimente organizate anual în Bucureşti, cele cca. 80 de
săli cu această destinaţie din hotelurile de cinci stele din Capitală aduc
anual încasări de 30 – 40 de milioane de euro. Capacitatea totală a celor 80 de
săli este de 12.000 de persoane, iar suprafaţa acestora – de 10.700 de metri
pătraţi. Spre exemplu, o sală de conferinţe cu o capacitate de 400 de locuri
dintr-un hotel de cinci stele din Bucureşti poate avea un tarif de închiriere
de peste 3.000 de euro pe zi. Iar dacă se adaugă serviciile de catering şi
echipamentele tehnice necesare, costul creşte cu alte câteva mii de euro.
Astfel, la unul dintre aceste hoteluri, pentru o conferinţă clasică de 8 ore pe
zi, care include două pauze de cafea, prânzul şi dotările sălii, costul este de
160 de lei (cca. 36 de euro) de persoană în weekend, iar în timpul săptămânii -
de 120 de lei (cca. 27 de euro) de persoană, pentru a stimula cererea. La
Palatul Parlamentului, una dintre cele mai mari clădiri din lume, în sălile de
conferinţe pot fi găzduite până la 1.500 de persoane, iar preţul de închiriere
a unei săli se ridică la 6.000 – 7.000 de euro. Iar Sala Tronului din Muzeul
Naţional de Artă al României (fostul Palat Regal) poate fi închiriată cu 10.000
de euro pe zi.
Echipele specializate în organizarea conferinţelor,
seminariilor, meselor rotunde, lansărilor de firme, de mărci sau de servicii
îşi pot asista clienţii în activităţi pornind de la realizarea conceptului
general al evenimentului şi până la detalii cum ar fi editarea alocuţiunilor,
grafica invitaţiilor, realizarea scenografiei, a obiectelor promoţionale şi
primirea invitaţilor. Ar fi de remarcat şi că sălile de evenimente din
hotelurile de cinci stele din Bucureşti sunt modernizate de curând şi
reprezintă instrumente de vânzare a celorlalte servicii oferite, respectiv
cazare, restaurant, servicii personale. O parte dintre cei care organizează
evenimente în sălile din hoteluri cumpără, aşadar, şi serviciul de cazare, în
condiţiile în care 80% din clienţii hotelurilor de cinci stele vin în interes
de afaceri. De altfel, între 35% şi 45% din veniturile hotelurilor provin din
organizarea de evenimente şi din restaurantele pe care le deţin.